¿Cómo buscar las actas de nacimiento, matrimonio y defunción de tu antepasado?

Muchas veces leo en distintos grupos redes sociales de ciudadanías o genealogía de diferentes regiones, mensajes como estos: » Busco el certificado de nacimiento de mi bisabuelo que nació en en La Coruña en el año 1892″, y la verdad es muy difícil que alguien le pueda dar una respuesta debido a que ya pasaron un par de siglos.

No sólo el acta de nacimiento, también mucha gente busca partidas de matrimonio o defunción, necesarias para su trámite de ciudadanía española, italiana o de otro país, y no tiene idea como arrancar

Pero no hay que desesperar, casi siempre hay una solución, para eso armé una pequeña guía donde les doy algunas técnicas para conseguir esa información tan lejana:

1. Recopilar toda la información disponible entre tus familiares.

Antes de empezar la búsqueda, recopila toda la información que puedas tener sobre tu antepasado. Preguntá a tus parientes cualquier dato relacionado con el nombre, fechas aproximadas de nacimiento, lugares de residencia y nombres de familiares.

Si tenés acceso a documentos familiares, como diarios, cartas, fotos antiguas o registros de la familia, a veces tienen detalles sobre nacimientos estos pueden contener información muy valiosa.

Esto parece muy obvio pero es uno de los pasos más importantes y ahorra mucho tiempo de búsqueda.

Les cuento que estuve años tratando de encontrar toda la documentación de mi bisabuelo y descendientes para poder tramitar mi ciudadanía italiana y había llegado a un punto que estaba estancada, hasta que un día se me ocurrió preguntarle a una familiar, medio dando por sentado que iba a ser en vano , sin embargo para mi sorpresa ella tenía todo lo que me faltaba, me lamenté no haberle preguntado antes.

Así que molesten y vuelvan locos a sus parientes, seguro que van a conseguir más información de la que piensan.

2. Rastrear a tu antepasado partiendo de tu propia Acta de Nacimiento

Otra opción es comenzar desde tu propia acta de nacimiento, siguiendo estos pasos:

• Iniciar con tu Acta de Nacimiento: Tu acta de nacimiento incluye los nombres de tus padres, sus edades y su lugar de origen.
• Consultar el Acta de Nacimiento de tus Padres: Con los datos de tus padres, solicita sus actas de nacimiento. Estos documentos contienen información sobre tus abuelos, incluidos sus nombres y lugares de nacimiento.
• Acceder a los Actas de Nacimiento de tus Abuelos: Utiliza la información de las actas de tus padres para solicitar las actas de tus abuelos. Esto te proporcionará datos sobre tus bisabuelos.
• Solicitar las Actas de Nacimiento de tus Bisabuelos: Con los detalles de tus abuelos, pide las actas de nacimiento de tus bisabuelos.
• Repetir el Proceso: Continua solicitando las actas de nacimiento de cada generación anterior hasta llegar al antepasado deseado.

3. Consultar los archivos sucesorios

Los archivos sucesorios son documentos legales que se generan durante el proceso de sucesión o herencia tras el fallecimiento de una persona. Estos archivos incluyen detalles sobre la distribución de bienes y el testamento del difunto. A menudo, contienen información personal detallada que puede ser útil para la investigación genealógica.

Información Contenida en los Archivos Sucesorios

• Datos Personales del Difunto: Incluye nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, y, a veces, datos sobre la familia inmediata.
• Actas de Nacimiento y Defunción: En algunos casos, los archivos sucesorios contienen copias de actas de nacimiento, defunción y otros documentos relevantes del difunto y de sus familiares.
• Testamento y Últimas Voluntades: El testamento puede mencionar a familiares y proporcionar información sobre sus relaciones.
• Certificados de Parentesco: Documentos que certifican las relaciones familiares entre el difunto y sus herederos, lo que puede incluir información sobre los padres, hermanos, cónyuges e hijos.
• Documentos de Propiedad y Activos: Información sobre bienes inmuebles, propiedades y activos que pueden estar vinculados a varias generaciones de una familia.
• Declaraciones de Herederos: Las declaraciones formales hechas por los herederos pueden proporcionar detalles adicionales sobre la genealogía familiar y la ascendencia del difunto.

Cómo Consultar los Archivos Sucesorios

• Identificar el Lugar de Procedencia: Determina la jurisdicción donde se llevó a cabo el proceso sucesorio, generalmente el lugar donde el difunto residía o donde tenía propiedades.
• Contactar al Juzgado o Registro de Sucesiones: Dirigite al juzgado, oficina de sucesiones o registro civil correspondiente en la jurisdicción identificada. Pregunta por el acceso a archivos sucesorios.
• Solicitar Información: Proporciona la mayor cantidad de información posible sobre el antepasado para facilitar la búsqueda. Esto puede incluir nombre completo, fecha aproximada de fallecimiento y lugar de residencia.
• Revisar los Documentos: Una vez que tengas acceso a los archivos, revisa cuidadosamente los documentos para encontrar información relevante que pueda llevarte al acta de nacimiento de tu antepasado.
• Solicitar Copias: Si encuentras documentos relevantes, podes solicitar copias que te puedan servir en tu investigación.

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4. Consultar de información relacionada:

Registros de propiedades

Archivos notariales

Contratos de alquiler

Aquí podremos encontrar datos relevantes de la persona que buscamos como su número de documento o fecha de nacimiento.

5. Consultar Registros parroquiales

Allí podremos encontrar la fe de bautismo con fecha y lugar de nacimiento de la persona y actas matrimoniales.

6. Consultar Regitros en cementerios:

Los cementerios a menudo contienen información útil para la investigación genealógica.

• Registro de Entierros: Muchos cementerios mantienen registros detallados de los entierros, que pueden incluir información sobre el nombre completo del difunto, fechas de nacimiento y fallecimiento, así como nombres de familiares.
• Tumbas y Placas Conmemorativas: Inscripciones en tumbas y placas conmemorativas pueden ofrecer detalles adicionales sobre la vida del difunto y, en algunos casos, sobre sus padres o familiares cercanos.
• Contactar con la Administración del Cementerio: Consulta a la administración del cementerio donde se cree que el antepasado fue enterrado, proporcionándoles toda la información que tengas para facilitar la búsqueda de registros.

6. Revisar Historias Clínicas de Hospitales y Sanatorios

Las historias clínicas en hospitales y sanatorios pueden proporcionar datos valiosos sobre tus antepasados, especialmente si conoces el lugar y la fecha aproximada en que recibieron atención médica. Estos son los pasos a seguir:

• Solicitar Acceso a Archivos Médicos: Contacta con hospitales, sanatorios o instituciones médicas que operaban en la época y lugar de interés. Algunos hospitales mantienen archivos históricos que pueden incluir información sobre pacientes, tales como fechas de nacimiento, nombre completo y datos familiares.
• Consultar Registros de Admisión y Alta: Los registros de admisión y alta pueden ofrecer información sobre la vida del paciente, así como datos de contacto de familiares que podrían llevarte a actas de nacimiento.

7. Consultar Registros Públicos y Archivos

Los registros de nacimiento suelen estar disponibles a través de oficinas de registro civil, oficinas gubernamentales o archivos estatales y nacionales. Aquí hay algunos pasos para acceder a estos registros:

• Registro Civil: Contacta la oficina de registro civil en la localidad donde se cree que nació tu antepasado. Proporciona toda la información que tienes para ayudar a localizar el acta.
• Policía federal: Se pueden conseguir datos de nuestro antepasado a través de las antiguas Cédulas de Identidad.
• Bibliotecas y Archivos Históricos: En algunos casos, las bibliotecas locales o archivos históricos pueden tener copias de registros de nacimiento, matrimonio y defunción antiguos.

8. Utilizar Recursos en Línea

Internet ofrece una variedad de recursos para la búsqueda de registros. Aquí algunos recursos útiles:

• Bases de Datos Genealógicas: Sitios web como Ancestry.com, FamilySearch.org y MyHeritage.com tienen vastas bases de datos de registros civiles y eclesiásticos.
• Registros Digitalizados: Muchos países están digitalizando sus registros históricos y poniéndolos en línea. Busca en sitios web gubernamentales o archivos históricos digitales.

Espero haber orientado un poquito a aquellos que no saben por dónde empezar, más adelante iremos viendo algunos de estos recursos en forma individual, especialmente en Buenos Aires, que es donde yo vivo y manejo más información.

¡Les deseo mucho éxito en su búsqueda y los invito a compartir sus experiencias!