Si TAD, VEP, firmas digitales y archivos PDF te suenan a chino, te explico el trámite paso a paso “en lenguaje humano”, tanto online como presencial, para que puedas hacer tu apostilla vos mismo.
Si estás tramitando una ciudadanía extranjera, es posible que te pidan presentar actas de nacimiento, matrimonio o defunción apostilladas. Si querés ejercer tu profesión en otro país, probablemente necesites apostillar tu título y documentación académica. También pueden solicitarte la apostilla para antecedentes penales, certificados, poderes o documentos notariales, según el trámite que vayas a realizar.
En esta guía te explicamos cómo hacer una apostilla desde Argentina, qué opciones tenés y qué tener en cuenta para no perderte en el trámite.
¿Qué es la Apostilla de La Haya?
La Apostilla de La Haya es un sello internacional que certifica que un documento público es auténtico. Su objetivo es simplificar los trámites entre países: en lugar de hacer una cadena interminable de legalizaciones, un solo sello hace que tu documento sea válido en el exterior.
- ¿Qué certifica? La autenticidad de la firma, el rol de quien firmó y el sello del documento.
- ¿Dónde sirve? En los países adheridos al Convenio de La Haya.
🌎 ¿Qué países participan del Convenio?
Actualmente, más de 130 países forman parte del Convenio de La Haya de 1961. Esto abarca a casi toda Europa, América y los destinos más elegidos para emigrar. Otros destinos, como Tailandia, tienen una fecha de entrada en vigor posterior.
Si vas a presentar tu documento en un destino poco habitual, podés consultar la lista oficial y actualizada de países que forman parte del Convenio de La Haya para confirmar si corresponde una apostilla.
Diferencia entre apostilla y legalización
La apostilla se utiliza cuando el documento argentino va a presentarse en un país que forma parte del Convenio de La Haya de 1961.
Si el país donde vas a presentar el documento no forma parte del Convenio de La Haya, en lugar de una apostilla corresponde una legalización de validez internacional, también denominada habilitado. En estos casos, además, puede ser necesario realizar posteriormente otros trámites ante la representación consular del país de destino.
Además, en algunos casos el documento necesita una legalización previa antes de poder ser apostillado. Esto depende del tipo de documento, la jurisdicción y si cuenta con firma digital o manuscrita.
Resumiendo:
Apostilla vs. Legalización: No son lo mismo
| Trámite | Cuándo se usa |
| Apostilla | Si el país de destino forma parte del Convenio de La Haya. |
| Legalización Internacional | Si el país de destino NO forma parte del convenio (requiere trámites consulares extra). |
⚠️ Dato importante: Algunos documentos, especialmente determinados documentos en papel o provinciales, necesitan una legalización previa antes de poder ser apostillados. Antes de iniciar el trámite, verificá los requisitos específicos de tu documento y jurisdicción.
¿Dónde se puede apostillar en Argentina?
Hay dos opciones:
- TAD (Trámites a distancia): 100% online.
- Colegio de Escribanos: presencial/digital.
Trámites a Distancia (TAD)
Es la opción más económica, pero requiere paciencia. El plazo promedio de entrega es de hasta 30 días hábiles
🚨 PASO CERO (Antes de empezar): Para usar este sistema, necesitás tener un usuario habilitado. Si no lo tenés, crealo antes de iniciar el trámite:
- Por ARCA (ex AFIP): Necesitás tener CUIT/CUIL y Clave Fiscal nivel 2 o superior.
- Por Mi Argentina, Anses o con tu DNI + número de trámite.
Una vez que tengas tu acceso listo, seguí estos pasos:
- Ingreso: Entrás a la web oficial de Trámites a Distancia (TAD) e iniciás sesión con cualquiera de los métodos del Paso Cero. (Nota: Asegurate de usar el TAD Nacional, ya que las plataformas locales como miBA de la Ciudad de Buenos Aires no manejan este trámite).
- Solicitud: Buscá el trámite «Solicitud de apostilla/legalización para documentos públicos electrónicos» e iniciá el trámite.
- El campo «Observaciones» (Truco clave): Durante el formulario vas a ver un campo obligatorio llamado Observaciones. El sistema no te deja avanzar si queda vacío, pero podés escribir lo que quieras. Lo más práctico es usarlo como identificador: poné exactamente qué estás apostillando (por ejemplo: «Acta de nacimiento de Juan Pérez»). Así, cuando tengas muchos trámites juntos en tu panel de TAD, vas a reconocer al toque de quién es cada expediente sin volverte loco
- Subir el documento (Las 3 opciones de carga): Al momento de adjuntar tu archivo, la plataforma te va a mostrar tres botones diferentes. Tenés que elegir solo una según el tipo de documento que tengas:
- Subir documento digital con Firma Digital (GEDO): Elegí esta opción si tu documento fue emitido de manera electrónica por un organismo provincial o nacional (como certificados de antecedentes penales o partidas con firma electrónica). Subí el archivo original tal cual lo descargaste; no lo imprimas ni lo vuelvas a escanear porque se rompe la firma digital.
- Subir documento escaneado (Firma manuscrita): Usala si tenés el papel físico original con firma de puño y letra. Tenés que escanearlo completo (frente y dorso si tiene sellos), a color, en un único archivo PDF bien legible.
- Subir partidas emitidas por el Gobierno de la Ciudad de Bs. As. (CABA): Si tu partida es de Capital Federal, el sistema te da esta opción específica. Para avanzar, es obligatorio que adjuntes dos archivos PDF juntos:
- El acta o partida (que el sistema de CABA nombra con las siglas IF).
- El Certificado de Partida Entregada (que el sistema nombra con las siglas CE). Si no subís este certificado adjunto, Cancillería te va a rebotar el trámite semanas después.
- Pago (El VEP): Una vez que cargás todo, el sistema va a generar un VEP (Volante Electrónico de Pago).
⚠️ Importante: Generar el VEP no significa que el trámite ya esté pagado.
- Cómo pagarlo: El VEP aparece automáticamente en tu homebanking (por PagoMisCuentas, Red Link o Banelco según corresponda) y realizas el pago desde allí, no necesitas descargarlo.
- Consultar el estado del trámite: Una vez abonado, tenés que esperar unas 72 horas hábiles a que el pago impacte en el sistema y se genere el expediente definitivo. Para consultar el estado, ingresá a TAD → Mis Trámites. Una vez generado, el expediente aparecerá entre los trámites iniciados y estará identificado con un número que comienza con EX.
- Descargar la apostilla: Cuando la apostilla esté lista, recibirás una notificación por correo electrónico. Ingresas a TAD → Mis Trámites → Finalizados y descargar desde allí el archivo correspondiente a la apostilla, que comienza con las letras CE.
Colegio de Escribanos (CABA)
- Sacar turno: Sacás un turno online en la web del Colegio (los turnos se renuevan los jueves).
- Presentación: Te presentás en Av. Las Heras 1833 (Recoleta) con el comprobante del turno y el documento. Si el documento es digital, llevalo impreso.
- Pago y entrega: Pagás el arancel en el lugar y luego recibís la apostilla por mail en formato digital, por lo que no hace falta volver a ir a retirarla.
En este artículo tomamos como referencia el Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires, ya que es el que conozco y donde realicé el trámite. Si vivís en otra provincia, no tenés que viajar a CABA: los Colegios de Escribanos o Notariales de las distintas jurisdicciones también realizan apostillas. El procedimiento, los turnos, los costos y los plazos pueden variar, por lo que te recomendamos consultar el colegio correspondiente a tu provincia.
👉 Podés consultar acá el Colegio de Escribanos que corresponde a tu provincia: Consejo Federal del Notariado Argentino – Colegios
¿Dónde está el documento dentro de la apostilla?
La apostilla contiene el documento apostillado como archivo adjunto dentro del mismo PDF. Al abrir la apostilla con Adobe Reader, podés verlo desde el ícono con forma de clip en la sección de archivos adjuntos.
⏱️ Tiempos de demora y Apostilla Urgente
Si tenés un viaje inminente, un turno próximo en el consulado o una fecha límite para presentar papeles, la vía tradicional de TAD (de hasta 30 días hábiles) no te va a servir.
En estos casos, tenés que saber algo muy importante: el sistema online de TAD NO tiene una opción para tramitar apostillas urgentes. Si necesitás velocidad, la alternativa oficial es acudir a los Colegios de Escribanos.
Las opciones de tiempo varían según la modalidad de trámite que elijas:
- Modalidad Tradicional por TAD (Online): Promedio de hasta 30 días hábiles. Es la opción para cuando hacés los trámites con la anticipación suficiente.
- Modalidad Común por Colegio de Escribanos: Demora hasta 5 días hábiles. Es una opción intermedia si disponés de al menos una semana.
- Modalidad Express por Colegio de Escribanos: Demora entre 48 y 72 horas hábiles. Es un servicio especial diseñado exclusivamente para casos de urgencia extrema.
💰 Precios: ¿Cuánto cuesta apostillar?
Los valores oficiales vigentes al momento de actualizar esta guía son:
- 💻 Por TAD (Online): $4.500 por documento.
- 🏛️ Por Colegio de Escribanos (CABA): $46.400 por documento.
- ⚡ Por Colegio de Escribanos (CABA – Trámite Express): $115.800 por documento.
(Nota: Si estás en el interior del país, los valores urgentes de los Colegios Notariales locales varían según cada provincia, pero suelen ser más económicos que en CABA).
⚠️ Antes de realizar el pago, te recomendamos consultar siempre las webs oficiales por si hubo alguna actualización de aranceles de último momento.
¿Qué pasa si el documento necesita traducción?
Si el organismo extranjero te exige presentar el documento en otro idioma, no alcanza con apostillar únicamente el papel original. El procedimiento correcto depende de cada país, pero en general se sigue uno de estos dos caminos:
- Apostilla del original + Traducción Pública + Legalización del Colegio de Traductores: Es el método más común. Primero obtenés la apostilla de tu partida o título en Argentina. Luego, un traductor público matriculado traduce todo (incluyendo el sello de la apostilla) y el Colegio de Traductores legaliza su firma.
- Doble Apostilla: Algunos países exigen que tanto el documento original como la traducción pública lleven su propia apostilla independiente
⚠️ Recomendación: Nunca traduzcas ni apostilles a ciegas. Consultá siempre primero con el consulado o la autoridad que va a recibir los papeles para confirmar el orden exacto que exigen. Hacerlo al revés puede anular la validez del trámite.
🌟 Para terminar
Apostillar tus documentos puede parecer un laberinto de siglas (TAD, VEP, IF, CE) la primera vez, pero una vez que entendés cómo funciona el trámite, se vuelve mucho más sencillo.
Como regla general, te va a convenir realizarlo a través de TAD y recurrir al Colegio de Escribanos cuando necesitás resolverlo con mayor rapidez, ya que la diferencia de precios es sumamente significativa.
En cualquier caso, revisá con tiempo los requisitos de tu documento y, sobre todo, no dejes la apostilla para lo último. Un poco de organización puede ahorrarte bastante tiempo, dinero y algún que otro dolor de cabeza.
