Como conté en otros posts, viajé a España para buscar el acta de mi bisabuelo, aun sin saber en qué municipio de Ourense había nacido —lo explico con más detalle en este artículo.
Este post ordena, paso a paso, todo el proceso que seguí para buscar acta de mi antepasado a España, desde los registros civiles hasta los archivos diocesanos.
Cómo llegué a esta etapa de la búsqueda
Antes de viajar, ya había agotado la vía online: pedí el acta de nacimiento de mi bisabuelo a los 92 registros civiles de la provincia de Ourense, usando la sede electrónica, tal como lo expliqué en este post.
Para los que no respondieron, reiteré el pedido tres veces. Después, busqué los teléfonos de esos registros civiles, llamé uno por uno, expliqué la situación y conseguí que revisaran los libros. La mayoría respondió, pero siempre con la misma frase: “no se encuentra inscrito”.
Así fui achicando la lista hasta que solo me quedaron por responder:
- Boborás
- Melón
- Parada de Sil
- San Cibrao das Viñas
- Vilar de Santos
- Xinzo de Limia
Con esa lista mínima fue que finalmente armé mi plan de viaje.
Mi plan de acción
1) Ir presencialmente a los registros civiles que nunca respondieron
La primera parte del plan era visitar esos últimos seis registros civiles para confirmar en persona si realmente no había inscripción. Muchas veces, una búsqueda presencial puede dar resultados que no aparecen por teléfono o por internet.
2) Buscar el certificado de bautismo en el Archivo Diocesano de Ourense
Como les conté en el artículo sobre búsquedas eclesiásticas, cuando el acta de nacimiento no aparece en el Registro Civil, existe la posibilidad de reemplazarla por un certificado de bautismo para el trámite de ciudadanía española.
Por eso, si en los registros civiles que me faltaban no encontraba la inscripción de mi bisabuelo, el siguiente paso natural era revisar los libros sacramentales. En Ourense, esto implicaba consultar directamente en el Archivo Diocesano, donde se conservan los bautismos, matrimonios y defunciones de cada parroquia.
El detalle de cómo funciona la búsqueda —qué datos piden, cómo solicitar turno y qué esperar durante la consulta— lo explico más a fondo en este artículo:
👉 Cómo buscar actas en el Archivo Histórico Diocesano de Ourense.
3) Investigar un posible bautismo en el Archivo Diocesano de Santander
Este paso surgió a partir de una pista inesperada: en FamilySearch apareció una persona con el mismo nombre y edad aproximada que mi bisabuelo, registrada en Castro Urdiales.
Aunque su acta de matrimonio civil en Argentina decía que él había nacido en Ourense, decidí investigar esa coincidencia. Escribí al Registro Civil de Castro Urdiales y me enviaron un acta de nacimiento, pero sin nombre de los padres.
Para descartar o confirmar la pista, incluí en mi itinerario una visita al Archivo Diocesano de Santander para revisar su posible acta de bautismo, como conté en este post:
👉 Cómo buscar certificados de bautismo en el Archivo Diocesano de Santander.
Todo formaba parte de mi plan de viaje para buscar acta de antepasado en España, combinando registros civiles y archivos eclesiásticos.
El viaje: agosto, pasajes baratos y oficinas cerradas
Compré el pasaje casi compulsivamente, gracias a una oferta de Turismocity. Recién después caí en la cuenta de que agosto es un mes de vacaciones en Europa, lo que puede complicar trámites y búsquedas.
Cuando quise pedir turno para consultar en sala en el Obispado de Ourense, me confirmaron que cerraban todo agosto y reabrían recién en septiembre. Por suerte, mi vuelo de regreso era el 11 de septiembre, así que iba a tener alrededor de diez días para investigar. No sabía si serían suficientes.
Luego escribí a los registros civiles que debía visitar para preguntar si trabajaban en agosto. Muchos no respondieron, así que terminé llamando por teléfono. Por suerte, todos me confirmaron que permanecerían abiertos. (Un detalle importante: aunque la oficina esté abierta, la persona encargada de buscar actas puede estar de vacaciones… y eso yo no lo pregunté.)
El Obispado de Santander sí funcionaba en agosto, así que ese tramo del plan seguía intacto.
Modificar el pasaje resultaba carísimo, así que decidí mantener mi itinerario original.
Mi itinerario final
9 al 11/08 – Madrid
12 al 14/08 – Archivo Diocesano de Santander
15 al 17/08 – Fin de semana largo
18 al 31/08 – Registros Civiles de Ourense
01 al 10/09 – Archivo Diocesano de Ourense
11/09 – Madrid (vuelta)
Conclusiones y consejos para quienes vayan a buscar actas a España
Si vas a buscar el acta de tu antepasado a España, evitá los meses de verano. Muchas oficinas cierran o trabajan con personal reducido. Antes de viajar:
- escribí o llamá para confirmar los horarios de atención,
- preguntá si la persona encargada de buscar actas estará disponible,
- y tratá de diseñar un itinerario flexible por si necesitás reacomodar días.
Este post es una visión general del plan que armé. En los otros artículos del blog podés encontrar el detalle de cada paso, tanto en los archivos diocesanos como en los registros civiles.
¿Estás haciendo una búsqueda similar? Podés dejar tu duda en los comentarios o leer más experiencias reales en los otros artículos del blog.
